Avtal
Tillgänglighetsbiblioteket Celia och dess samarbetspartner ingår ett avtal om sitt samarbete. Du kan på förhand bekanta dig med avtalstexten på den här sidan, men avtalet med bilagor kommer att komma till dig för underskrift via tjänsten Visma Sign.
1. Avtalsparter
Riksarkivet
PB 258
00171 Helsingfors
celia@kansallisarkisto.fi
Servicepartnerns namn:
FO-nummer:
Gatuadress:
Postnummer och ort:
E-postadress:
2. Avtalets syfte
Avtalsparter är Riksarkivets verksamhetsområde Tillgänglighetsbiblioteket Celia (nedan ”Celia”) och den sammanslutning som erbjuder Celias tjänster till sina kunder (nedan ”Servicepartnern”). Avtalet gäller alla enheter inom Servicepartnerns organisation. Genom detta avtal överenskommer Celia och Servicepartnern om sitt samarbete.
Servicepartnern utser en kontaktperson (nedan ”Huvudanvändaren”), som ansvarar för att endast sådana anställda hos Servicepartnern som har rätt till det har tillgång till Celias kunduppgifter. De tjänster som tillhandahålls och avtalsparternas ansvar har beskrivits i bilaga 1, Servicebeskrivningen.
Avtalsparterna förbinder sig att följa de villkor som anges i avtalet och dess bilagor.
3. Avtalets innehåll
De tjänster som tillhandahålls genom detta avtal är avgiftsfria för Servicepartnern och för personer med läsnedsättning som använder Celias tjänster.
Celia producerar material och en talbokstjänst för personer med läsnedsättning. Genom detta avtal ger Celia Servicepartnern tillgång till materialet och talbokstjänsten. Dessutom ger Celia Servicepartnern rätt att administrera de personkunder som är knutna till den egna organisationen i enlighet med Servicebeskrivningen.
Servicepartnern erbjuder Celias tjänster till personer med läsnedsättning inom sin kundkrets med stöd av lagstiftningen (lagen om Riksarkivet 509/2025, lagen om tjänster vid Tillgänglighetsbiblioteket Celia 512/2025, lag om allmänna bibliotek 1492/2016 och upphovsrättslagen 404/1961).
Den huvudanvändare som Servicepartnern utser administrerar användarrättigheterna till kunduppgifter för den personal som behandlar Celias kunduppgifter. Huvudanvändaren ansvarar för att endast sådana anställda hos Servicepartnern som har rätt till det har tillgång till Celias kunduppgifter. Huvudanvändaren ska omedelbart avlägsna användarrättigheterna när en anställds rättigheter inte längre behövs, antingen på grund av ändrade arbetsuppgifter eller att anställningsförhållandet har upphört.
Celia ger anvisningar om hur obehörig användning och eventuellt missbruk av materialet och tjänsterna kan övervakas och förhindras. Servicepartnern förbinder sig att följa de anvisningar som Celia utfärdar.
Celia erbjuder Servicepartnern utbildning om tjänstens innehåll och användning samt material som Servicepartnern kan använda för att marknadsföra Celias tjänster.
Närmare information om tjänsten anges i Servicebeskrivningen.
4. Dataskydd
Servicepartnern fungerar som personuppgiftsbiträde för personuppgifterna för de kunder hos Celia som Servicepartnern administrerar, i enlighet med Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och den kompletterande nationella dataskyddslagen (1050/2018). Celia är personuppgiftsansvarig och ansvarar för de skyldigheter som enligt lag åligger den personuppgiftsansvarige. Parterna har separat kommit överens om villkoren för behandlingen av personuppgifter och förbinder sig att följa Dataskyddsavtalet samt att vid behov uppdatera avtalet i enlighet med lagstiftningens krav. Dataskyddsavtalet har bifogats detta avtal.
5. Avtalets giltighet, uppsägning och överföring
Avtalet träder i kraft när det har undertecknats och Celia har skickat användaruppgifter till Servicepartnern. Avtalet gäller tills vidare.
Parterna förbinder sig till att Celia ensidigt får ändra den servicebeskrivning som utgör bilaga till avtalet och dess innehåll genom att tillställa Servicepartnern en ny version av servicebeskrivningen i skriftlig form. Behovet av ändringar kan bero på ändringar i lagstiftningen eller någon annan orsak som medför att Celia behöver se över eller ändra denna servicebeskrivning och dess innehåll. Om inte annat särskilt avtalas skriftligen träder den nya servicebeskrivningen med sitt innehåll i kraft tidigast trettio (30) dagar efter att den har mottagits.
Avtalet kan sägas upp av vardera parten med omedelbar verkan genom skriftligt meddelande till den andra avtalsparten. Om Servicepartnern bryter mot avtalet har Celia rätt att säga upp eller häva avtalet.
Avtalet får inte överlåtas till tredje part.
6. Precisering av avtalet
Celia förbehåller sig rätten att vid behov ensidigt ändra detta avtal och dess bilagor, inklusive deras innehåll. Celia ska skriftligen informera Servicepartnern om sådana ändringar.
7. Tvistlösning och tillämplig lag
Meningsskiljaktigheter som föranleds av detta avtal och som inte kan lösas genom förhandlingar mellan avtalsparterna ska i första instans avgöras vid Helsingfors tingsrätt.
Finsk lag ska tillämpas på detta avtal.
8. Prioritetsordning
I händelse av motstridigheter mellan detta avtal och övriga bilagor ska bestämmelserna i avtalet äga företräde. Om bilagorna är sinsemellan motstridiga ska företräde ges åt den tidigare bilagan i den ordning som anges i punkt 10, Avtalets bilagor.
Oaktat ovanstående ska, om detta avtal och Dataskyddsavtalet eller bilaga 3 står i strid med varandra, bestämmelserna i Dataskyddsavtalet respektive bilaga 3 ha företräde.
9. Avtalsexemplar
Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, ett (1) för vardera avtalsparten.
Detta avtal tillämpas på avtal som undertecknas efter den 1 maj 2026.